Pada saat mengubah suatu dokumen secara online, bersamaan, salah satu anggota kelompok saya, mahasiswa S3, mengubah sebuah daftar dari bulatan menjadi angka. Sementara pada waktu bersamaan saya mengubah daftar lain dari angka menjadi bulatan. Daftar yang dimaksud di sini isinya yaitu data yang diperlukan oleh sebuah sistem.
Ternyata tidak banyak yang mengetahui bahwa penggunaan angka dan bulatan dalam sebuah daftar itu memiliki cara penggunaan yang berbeda (seperti halnya penggunaan tanda '&'). Dimana angka digunakan bila isi dari daftar harus terurut, seperti prosedur yang harus diikuti dan diselesaaikan satu persatu nomor terendah sampai tertinggi; sementara bulatan digunakan bila isi dari daftar tidak perlu terurut.
Contohnya, untuk membuat kopi, bahan yang dibutuhkan yaitu,
-
gula
-
kopi
-
air panas
-
gelas
Sedangkan untuk membuat kopi caranya yaitu,
-
Masak air sampai panas
-
Sediakan gelas
-
Masukan,
-
dua sendok kopi ke dalam gelas,
-
tiga sendok gula, atau sesuai selera, ke dalam gelas
-
-
Masukan air panas ke dalam gelas
-
Aduk sampai kopi dan gula meresap
Dari dua daftar di atas dapat kita lihat perbedaan penggunaan angka dan bulatan. Pada daftar resep tidak berpengaruh apakah orang yang akan membuat kopi menyediakan gula atau air panas terlebih dahulu, tapi pada daftar membuat kopi harus jelas jangan sampai nomor 1 tertukar dengan nomor 5 karena hasilnya akan berbeda.